Aufbewahrungspflichten können kompliziert werden, wenn man mit einer Vielzahl von Dokumenten zu tun hat. Genau zu wissen, welche Dokumente oder Prozesse nun hierfür relevant sind und wie lange sie bewahrt werden müssen ist eine Mammutaufgabe. Doch mit intelligenter Rechnungswesen-Software kann man leicht den Überblick behalten.
Aufbewahrungspflichten sicher im Blick
Mit der Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten verhält es sich wie mit den meisten unbeliebten Pflichten: Die wenigsten Unternehmer sind genauestens informiert, welche Aufbewahrungspflichten für welche Dokumente und Prozesse im Unternehmen gelten oder wie lange sich diese Vorgaben im konkreten Fall erstrecken. Insbesondere kaufmännische Belege rücken in vielen Unternehmen in den Mittelpunkt der Überlegungen zur Aufbewahrungspflicht: Diese müssen für zehn Jahre aufgehoben werden (§147 AO; §14b UstG; §257 HGB). Und daran sollte man sich tunlichst halten — Verstöße gegen die Aufbewahrungspflicht können sonst gravierende straf- ...
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