Frühjahrsputz für die Geschäftsprozesse?! Rechtssicher Archivieren? Eine gute Idee, denn saubere Prozesse und ordentliche Archive machen das Arbeiten einfacher, effizienter – und sicherer. Für diese Art von Frühjahrsputz braucht es nicht Staubwedel und Schrubber, sondern eine Checkliste zur Umsetzung der GoBD-Richtlinien sowie eine smarte Software.
Geschäftsprozesse aufräumen und rechtssicher archivieren: So gelingt’s!
Wie mit den ersten Sonnenstrahlen im Frühling der Schmutz der dunklen Wintermonate sichtbar wird, so machen es die GoBD deutlich, wenn Geschäftsprozesse und Archivierungsmodalitäten „verstaubt“ sind. GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Sie schreiben unter anderem eine revisionssichere Archivierung zwingend vor. Nachvollziehbarkeit, Prüfbarkeit sowie der Schutz vor Veränderung und Verlust der Dokumente sind nur einige der notwendigen Bedingungen....
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